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★調査カードで基礎データ確認を
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★調査カード提出は６月末日 |
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★提出がない場合は現登録内容が掲載されます |
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静中静高同窓会の「個人情報の取扱方針」(資料１)に則り、作業日程表(資料２)の通り進めてまいります。 |
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| 2 |
作成にあたって会員の皆様へのお願い |
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今回の同窓会報(第135号)に同封の調査カードに、名簿の基礎データが記載されていますので、内容をご確認ください。
以下の①～④に該当する方は調査カードへご記入の上、ご返送ください。 |
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① |
原稿に訂正がある方 |
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名簿への掲載を希望されない方も、訂正がある場合はご記入、ご返送ください。 |
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② |
名簿に掲載して欲しくない項目がある方 |
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調査カード下部に記入欄があります。 |
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③ |
名簿の購入を希望される方 |
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調査カードの表面に名簿購入予定欄があります。 |
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④ |
その他連絡事項のある方 |
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調査カードの表面に連絡欄があります。 |
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| ３ |
調査カードの提出は、平成２０年６月３０日までにお願いします。期日までにご返信がない場合は、現登録内容がそのまま名簿に掲載されます。 |
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(資料１) |
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本取扱方針は平成１８年４月２２日開催の正副会長会、常任理事会で承認され、平成１８年５月発行の同窓会報（第１２９号）に掲載されました。
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個人情報の取扱方針について
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静中・静高同窓会は個人情報保護法の趣旨にもとづき同窓会員の個人情報を下記の通り管理・運用します。
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記
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１ |
個人情報の内容は以下の項目とします。 |
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①氏名 ②期 ③全定の区別 ④性別 ⑤住所 ⑥自宅電話番号 ⑦勤務先名 ⑧勤務先住所 ⑨勤務先電話番号 ⑩連絡先（海外在住等の場合） |
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2 |
利用目的は以下に関する情報提供に限定します。 |
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① |
同窓会報、同窓会からの郵送、通知等のため |
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② |
同期会および各支部の総会開催にかかる各期代表理事、副代表理事、各支部長への資料提供のため（紙媒体・電磁媒体） |
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③ |
３年に１度（原則）の同窓会名簿の作成、発行、頒布のため（書籍） |
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④ |
母校部活動に対する寄付の要請等支援のため |
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⑤ |
母校（静中・静高）から卒業生へ通知等のため（紙媒体・電磁媒体） |
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3
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第三者への情報提供は上記利用目的の範囲を超えて行うことはありません。 |
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なお、同窓会名簿作成の際は会員に対しはがき等郵送にて情報内容の正確性を期すとともに、第三者への個人情報提供の可否を確認します。 |
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4 |
情報の更新は以下の方法で行います。 |
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① |
本人（死亡等の場合はその家族）からの更新申請 |
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② |
各期代表理事、副代表理事による調査 |
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③ |
同窓会名簿作成時の全員へのはがき郵送による調査 |
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5 |
個人情報は同窓会事務局と情報管理会社の２ヶ所で厳重・管理しております。 |
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① |
同窓会事務局 |
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個人情報の取扱いはインターネットとの接続を切断し、その情報は複数の電磁媒体に保存します。 |
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② |
㈱エスビーエス情報システム |
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同窓会名簿の作成、発行の委託先であり、契約により適切な管理を義務付け、実施させています。 |
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(資料2) |
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